如何写软文,小标题怎样覆盖必要问题

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如何写软文,小标题怎样覆盖必要问题

小标题要覆盖必要问题,做法是先把读者读完后可能追问的事项列出来,再让每个小标题对应其中一个问题。判断标准很简单:只看小标题,读者能否知道这一节要解决什么、得到什么结论。如果小标题只是“背景介绍”“方法分析”这类空泛短语,它就没有承担覆盖问题的职责。

先列出读者会追问的事项

写软文前,把主题拆成读者真实会问的问题。常见有四类:这是什么、为什么与我有关、具体怎么做、做了之后怎么判断。比如一篇讲“小户型收纳”的软文,读者会追问:哪些物品最占空间、不同房间怎么分配、预算有限先做哪一步、做完后如何检查效果。这些问题就是小标题需要覆盖的对象。

列问题时不要从写作角度出发,而要从读者处境出发。可以拿一张纸,左边写“读者已经知道的”,右边写“读者还不知道但需要知道的”。右边的内容通常就是必要问题。若某条信息只是作者想表达、读者并不需要用来做决定,它可以放进正文,但不必单独占一个小标题。

每个小标题对应一个可回答的问题

小标题最好能还原成一个问句。写完一组小标题后,逐个改写成问句,看是否通顺、是否有明确答案。例如:

若一个小标题还原后包含两个以上问题,说明它覆盖过宽,应拆成两个。若几个小标题还原后是同一个问题,说明重复,应合并或删去。小标题之间最好有递进关系:先建立判断依据,再给执行步骤,最后给检查方法。

比较不同写法的代价

小标题覆盖问题有两种常见做法,各有代价。

做法一:按流程写。小标题依次是准备、执行、检查。优点是读者容易跟着做,缺点是当读者只想解决其中某一步时,需要先读前面内容。适用条件是主题步骤明确、读者愿意按顺序阅读。

做法二:按问题写。小标题依次是“预算不够怎么办”“时间不够怎么办”“效果不明显怎么办”。优点是读者可以直接跳到关心的问题,缺点是整体流程感较弱。适用条件是读者需求分散、每个人卡住的位置不同。

选择时看一个信号:读者更可能从头读到尾,还是更可能只找其中一段。若是教程类、操作类内容,流程写法更合适;若是经验类、决策类内容,问题写法更合适。也可以混合:大节按流程,小节按问题。

用检查项判断覆盖是否完整

写完小标题后,逐项检查:

  1. 把每个小标题单独抄出来,看能否判断这一节要回答什么。
  2. 把所有小标题连起来读,看是否形成一条完整的理解路径。
  3. 找出没有被任何小标题覆盖、但读者可能追问的问题,补进去或并入相邻小节。
  4. 删掉那些只是重复主题、没有新增判断信息的小标题。

假设一篇软文主题是“怎样挑选通勤背包”,小标题若写成“外观”“容量”“价格”,读者仍不知道该怎么选。改成“每天带几件东西决定容量”“走多远决定背负方式”“预算有限先保哪个条件”,每个小标题都对应一个可回答的问题,覆盖就更完整。这里的例子只用于说明方法,不是真实产品推荐。

下一步可以怎么做

拿你正在写的一篇软文,先把现有小标题全部改写成问句。改不出来的,标记为需要重写;能改写但答案不明确的,标记为需要补充判断依据。然后按读者最可能追问的顺序重新排列,再检查一遍是否有遗漏的问题。这样调整后,小标题就不只是分段符号,而是覆盖必要问题的骨架。

图1 图2

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